1. UVOD

Novela zakona na ZDR-1 prinaša naslednjo dikcijo:

Open

2. IZHODIŠČA

V dokumentu so navodila, kako v aplikaciji nastaviti navedene spremembe pri koriščenju dopusta.

Za leto 2024 je posebej potrebno administrirati porabo pred-lanskega dopusta – odmerjenega v letu 2022.

3. POSTOPEK

Pred-lanski dopust se za 3 mesece združi z lanskim dopustom, tako da ga zaposleni lahko koristijo znotraj funkcionalnosti porabe lanskega dopusta.

Z iztekom veljavnosti koriščenja pred-lanskega dopusta (01.04.2024) se ročno uredijo morebitni preostanki predlanskega dopusta na števcu 4 – lanski dopust.

3.1 Informativni prikaz prenosa pred-lanskega dopusta v urni listi

Če bi želeli, prenos pred-lanskega dopusta prikazati na urni listi, potem je potrebno odpreti nov števec za pred-lanski dopust.

Opomba:
Ta števec je izključno informativne narave in služi samo za prikaz prenos v leto 2024.
Pozor: stanje števca se z koriščenjem LDO ne spreminja!!

RIS → Administrativni moduli → Priprava za obračun plač → Števci

Open

3.2 Seznam zaposlenih, ki jim je ostal predlanski dopust

RIS → Uporabniški moduli → Poročila in seznami → Poročila → Stanje števcev

• oba datuma od in do morata biti na 31.12.2023

• števec 4 – LANSKI LETNI DOPUST

• tip – Stanje števcev

Poiščemo samo za tiste, ki imajo stanje več kot 0.

Lahko se poročilo pripravi za izvoz v excel, kjer se lažje izvede filtriranje na stanje > 0.

Primer:

3.3 Prenos pred-lanskega dopusta v 2024

Za vse osebe, ki imajo pred-lanski dopust > 0, se naredi izravnava na števcu 4 – LANSKI LETNI DOPUST.

RIS → Uredniški moduli → Napredni urejevalnik → desni spustni seznam Izravnave

1. desni meni izravnave

2. izbrana oseba v urejevalniku – za naš primer 3345

3. urejamo stanje 4 – LANSKI LETNI DOPUST

4. klik na gumb Uredi

5. datum veljavnosti izravnave = 1.1.2024

6. količina preostalega pred-lanskega dopusta (iz leta 2022)

7. opomba k izravnavi – LDO2023

8. gumb Shrani

Če ste odprli števec iz poglavja 3.1, potem se enak postopek vnosa izravnave ponovi tudi za tisti števec.

Pregled stanja števca 4 na 1.1.2024 (glej poglavje 3.2) mora prikazati seštevek prenesenega lanskega dopusta in dodanega pred-lanskega dopusta (npr. 20 + 7 → 27)

3.4 Koriščenje pred-lanskega dopusta

Po običajnem postopku znotraj funkcionalnosti porabe lanskega in letnega dopusta.

3.5 »Poračun« stanja pred-lanskega dopusta na 1.4.2024

Izpis in izvoz v excel po zgledu poglavja 3.2:

1. stanje števca 4 na 31.12.2023

2. stanje števca 4 na 1.1.2024

3. stanje števca 4 na 31.3.2024

Preostali pred-lanski dopust = A – (B – C).

Če je dobljena vrednost > 0, potem je potrebno »pobrisati« preostanek pred-lanskega dopusta preko izravnav.

Glej poglavje 3.3 – vrednosti za vnos so:

• datum: 1.4.2024

• števec: 4

• vnos v polje Odštej – količina neporabljenega pred-lanskega dopusta (po zgornji formuli)

• opomba: LDO2023